Cara Mudah untuk Mengkonversi dan Mengekstrak Data Dari Excel Ke Word

Sementara lembar kerja Excel yang besar bisa melakukan perhitungan dan menampilkan data dalam format tabel, namun pengolah kata aplikasi seperti aplikasi Word bisa lebih baik untuk menjelaskan data Anda kepada, misalnya perusahaan dan pelanggan potensial.

Microsoft Office memungkinkan anda untuk menggabungkan fitur terbaik dari Excel dan Word ke dalam satu dokumen. Anda dapat meng-copy atau Paste lembar kerja Excel ke dalam dokumen Word baru atau yang sudah ada dan menyimpan hasilnya sebagai dokumen Word .




Metode Copy dan Paste

  • Langkah 1 : Buka Aplikasi Excel . Buka lembar kerja Excel yang akan dikonversi ke dokumen Word .
  • Langkah 2 : Pilih seluruh spreadsheet atau bagian dari itu yang ingin anda copy dengan mouse ; kemudian tekan icon ” Copy ” atau tekan ” Ctrl – C ” .

untitled4

  • Langkah 3 : Kemudian buka aplikasi Word .
  • Langkah 4 : Klik kanan pada word, dan lihat icon “Paste”. Klik ” Keep Source Format( K ) ” dan tekan ” Enter. “
  • Langkah 5 : Tekan tombol “Save ” icon di atas tab ” File” . Nama file dan simpan.

Lembar kerja Embedding Excel Di Word

  • Langkah 1 :Buka Word .
  • Langkah 2 : Klik tab ” Insert ” . Klik ” Object ” ikon .

wordequationobject

  • Langkah 3 :Klik ” Create From File
  • Langkah 4 : Klik tombol “Browse ” . Gunakan manajer file untuk menemukan spreadsheet Excel yang anda butuhkan dan kemudian klik tombol ” Insert ” .
  • Langkah 5 : Klik tombol ” OK ” dan simpan file .

Anda dapat secara otomatis memperbarui spreadsheet Excel yang anda bagikan dengan teman atau rekan kerja anda dengan melekatkan mereka ke dalam dokumen Word, yakni dengan pilihan ” Link to file “. Setiap kali spreadsheet Excel asli atau sumber yang telah diperbarui, dokumen Word yang mengandung spreadsheet akan mencerminkan perubahan tersebut setelah mereka dibuka kembali.

Spreadsheet Excel dapat berisi berbagai jenis data, termasuk teks , perhitungan dan grafika. Jika anda perlu untuk menggunakan informasi ini dalam dokumen Word, ada metode yang berbeda yang dapat anda gunakan untuk mengekstrak dari lembar kerja yang ada. Anda dapat meng-copy dan paste objek untuk menghubungkan atau data embed dari lembar kerja atau Anda dapat menggabungkan data dari tabel Excel ke dalam bentuk Word. Metode yang Anda pilih bergantung pada hasil yang Anda inginkan .

Cara Menggunakan Microsoft Word untuk mengambil Data Dari Excel

Link atau Embed Data

  • Langkah 1 : Buka lembar kerja Excel yang ingin anda diambil datanya serta dokumen Word sebagai tujuan yang ingin dimasukkan atau menanamkan data.
  • Langkah 2 : Pilih grafik, jangkauan atau data lain didalam Excel yang ingin anda gunakan di Word. Tekan “Ctrl-C” atau klik “Copy” di grup Clipboard pada tab Home.
  • Langkah 3 : Pergi ke dokumen Word. Klik “Paste” drop-down di grup Clipboard dari tab Home dan pilih “Paste Special.

pastespecial1

  • Langkah 4 Pilih “Paste” dan pilih “Microsoft Office Excel Chart Object” untuk menanamkan data. Pilih “Paste Link” dan pilih “Microsoft Office Excel Chart Object” untuk menghubungkan data.
  • Langkah 5 Klik “OK” untuk memasukkan data yang telah diambil dari Excel.

Menggabungkan data atau Merge Data

  • Langkah 1 : Buka dokumen kosong di Word. Buka tab “Mailings“, klik “Start Mail Merge” dan pilih “Step by Step Mail Merge Wizard.” Pilih “Letters” di bawah Document Type dan klik “Next.”
  • Langkah 2 : Pilih data yang ingin anda dokumentasikan dengan menggunakan bentuk di mana anda mengambil data Excel, seperti dokumen kosong saat ini atau template. Klik “Next.”
  • Langkah 3 : Pilih “Use an existing list” di bawah Pilih Penerima atau recipent dan klik tombol “Browse“. Arahkan ke file Excel yang ingin Anda ambil data dan klik “Open.” Pilih tabel tertentu atau sheet yang ingin anda gunakan dan klik “OK.” Urutkan atau filter data jika diperlukan dan klik “OK.”
  • Langkah 4 : Klik “Next.” Pilih bidang yang ingin anda gabungkan ke dalam dokumen dan klik tombol “Match Fields” untuk mencocokkan bidang dalam dokumen dengan kolom dalam spreadsheet Anda.
  • Langkah 5 : Klik “Next” untuk melihat penggabungan atau Merge. Edit dokumen jika diperlukan dan kemudian klik “Next” lagi untuk menyelesaikan penggabungan.




Comments