OneDrive Personal vs OneDrive Bisnis: Hal Yang Perlu Diketahui

Microsoft OneDrive menawarkan dua versi utama: OneDrive Personal dan OneDrive for Business. Platform ini masing-masing dirancang untuk melayani pengguna individu dan organisasi. Meskipun sekilas tampak serupa, ada perbedaan utama dalam hal fitur, batasan penyimpanan, dan kasus penggunaan.

Simak perbedaan utama antara kedua penawaran tersebut dibawah ini.

Baca juga: Epson EcoTank L3210 – Rekomendasi Printer All-in-one 2 Jutaan?

OneDrive Personal

OneDrive Personal adalah bagian dari penawaran konsumen Microsoft, yang ditujukan untuk pengguna individu yang membutuhkan penyimpanan cloud untuk penggunaan pribadi. Berikut adalah beberapa fitur utama:

1. Cakupan Pengguna

• Target Audiens: Pengguna individu.
• Lisensi: OneDrive Personal terikat dengan langganan Microsoft 365 untuk individu atau keluarga.
• Akun: Hanya satu akun OneDrive Personal yang dapat digunakan per perangkat.

2. Batas Penyimpanan

• Paket Dasar: Pengguna gratis mendapatkan penyimpanan cloud sebesar 5 GB.
• Langganan Microsoft 365: Pengguna yang berlangganan paket Microsoft 365 Personal atau Family dapat menikmati penyimpanan cloud hingga 1 TB per pengguna.

3. Harga

• Paket Gratis: Dilengkapi dengan penyimpanan sebesar 5 GB.
• Langganan Microsoft 365: Biaya untuk paket Personal sekitar $6,99/bulan untuk satu pengguna, sedangkan paket Family sekitar $9,99/bulan untuk maksimal enam pengguna.

4. Kemampuan Sinkronisasi

Menyinkronkan file di beberapa perangkat, tetapi hanya mendukung satu akun dalam satu waktu per perangkat.

OneDrive for Business

OneDrive for Business dirancang untuk perusahaan dan organisasi sebagai bagian dari rangkaian Microsoft 365 for Business. Paket ini menyediakan fitur kolaborasi, keamanan, dan administrasi yang disempurnakan yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Berikut ini adalah aspek-aspek utamanya:

1. Cakupan Pengguna

• Target Audiens: Bisnis, sekolah, dan perusahaan.
• Lisensi: Bagian dari paket Microsoft 365 Business dan Enterprise.
• Akun: Perangkat dapat mendukung hingga sembilan akun OneDrive for Business (kantor atau sekolah), yang memungkinkan beberapa akun organisasi untuk disinkronkan pada satu perangkat.

Catatan: Pada perangkat MacOS, hanya satu akun bisnis dari organisasi yang sama yang dapat disinkronkan dalam satu waktu.

2. Batas Penyimpanan

• Penyimpanan Default: Setiap pengguna mendapatkan penyimpanan cloud sebesar 1 TB secara default.
• Penyimpanan yang Diperluas: Bergantung pada paket langganan dan jumlah pengguna berlisensi, penyimpanan dapat diperluas hingga 5 TB per pengguna.
• Batas Sinkronisasi File: OneDrive for Business dapat menyinkronkan maksimal 300.000 file di seluruh penyimpanan cloud-nya.

3. Paket dan Harga Bisnis

Microsoft menawarkan beberapa paket Bisnis:

• Microsoft 365 Business Basic: Biaya sekitar $6/pengguna per bulan dan mencakup penyimpanan OneDrive sebesar 1 TB per pengguna. Paket ini dirancang untuk bisnis kecil dengan alat Office penting dan layanan cloud.
• Microsoft 365 Business Standard dan Premium: Paket ini menawarkan layanan tambahan, termasuk aplikasi Office, fitur keamanan tingkat lanjut, dan dukungan. Harga meningkat berdasarkan fitur, tetapi masih mencakup batas penyimpanan OneDrive for Business.

Catatan: Paket Bisnis memiliki batas 300 pengguna per organisasi. Jika perusahaan melampaui batas ini, mereka harus mempertimbangkan paket Microsoft 365 for Enterprise.

4. Sinkronisasi dan Dukungan Perangkat

OneDrive for Business mendukung sinkronisasi pada beberapa perangkat, dengan kemampuan untuk menyinkronkan file hingga sembilan akun bisnis pada satu perangkat.

Total batas penyimpanan di semua perangkat yang disinkronkan adalah 5 TB.

Perbedaan Utama Antara OneDrive Personal dan OneDrive for Business

Manfaat bagi Bisnis yang Menggunakan OneDrive for Business

Dengan paket Bisnis yang mulai dari sekitar $3/pengguna per bulan, perusahaan dapat menyesuaikan langganan mereka sesuai dengan jumlah karyawan yang membutuhkan akses.

Misalnya, bisnis kecil dengan sepuluh karyawan akan menghabiskan sekitar $30 per bulan untuk Microsoft 365 Business Basic, yang mencakup penyimpanan 1 TB per pengguna dan akses ke alat Office.

OneDrive for Business dilengkapi dengan alat kolaborasi bawaan yang terintegrasi dengan lancar dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti Teams dan SharePoint. Selain itu, OneDrive for Business menawarkan fitur keamanan tingkat lanjut seperti autentikasi multifaktor, enkripsi, dan pencegahan kehilangan data (DLP), menjadikannya pilihan yang tepat bagi bisnis dengan kebutuhan kepatuhan yang ketat.

Bisnis dapat mengelola beberapa akun per perangkat, sehingga memudahkan karyawan yang bekerja di berbagai proyek atau departemen. Selain itu, organisasi dengan kurang dari 300 pengguna dapat dengan mudah mengelola langganan mereka dan menetapkan hak akses ke OneDrive berdasarkan peran karyawan.

Administrator TI dapat mengelola akses pengguna, kebijakan keamanan, dan aturan kepatuhan dari konsol terpusat, yang menawarkan proses manajemen yang efisien untuk bisnis.

Kesimpulan

Pilihan antara OneDrive Personal dan OneDrive for Business sangat bergantung pada kebutuhan pengguna. Bagi perorangan, OneDrive Personal menyediakan penyimpanan yang cukup dan fitur cloud yang penting. Namun, bagi bisnis, sekolah, dan perusahaan, OneDrive for Business menawarkan kolaborasi, keamanan, dan alat administratif yang jauh lebih baik, sehingga menjadikannya solusi yang lebih tangguh untuk mengelola tim besar dan data sensitif.

Bagi bisnis dengan kurang dari 300 pengguna, rangkaian Microsoft 365 Business menawarkan opsi yang fleksibel dan terjangkau, sementara perusahaan yang lebih besar harus mempertimbangkan untuk meningkatkan ke paket Enterprise untuk skalabilitas tanpa batas.

Share on Facebook

Tweet

Follow us

Save